Δήλωση Ιδιωτικότητας σχετικά με την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο» για την εφαρμογή κινητού «e-MIK»

Η υπηρεσία παρέχεται από το Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής προς το γενικό πληθυσμό της χώρας και εξισώνει το κόστος μεταφοράς επιβατών και εμπορευμάτων με μέσα θαλάσσιας μεταφοράς με το κόστος που θα ίσχυε στα μέσα χερσαίας μεταφοράς. Η υπηρεσία υλοποιείται από την ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» με το δ.τ. «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.».

Με την εφαρμογή κινητού e-MIK ένα πρατήριο καυσίμων που συμμετέχει στη δράση μετά την έκδοση ενός Παραστατικού, με τη σύμφωνη γνώμη του πελάτη, σκανάρει το Μοναδικό αριθμό Νησιώτη ενός δικαιούχου, σκανάρει επιπρόσθετα το qrcode του παραστατικού αγοράς καυσίμων και το σύνολο των δεδομένων του παραστατικού αποστέλλονται στο Πληροφοριακό Σύστημα του Μ.Ι. μέσω διασύνδεσης με την ΑΑΔΕ.

Εάν επιθυμείτε να μεταβείτε στη δήλωση ιδιωτικότητας της υπηρεσίας του Mεταφορικού Iσοδύναμου μπορείτε να επισκεφτείτε το σύνδεσμο https://metaforikoisodynamo.gr/Files/privacystatement.pdf.

Στοιχεία υπεύθυνου επεξεργασίας: Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής- «ΥΝΑΝΠ»

Αρμόδια υπηρεσία επεξεργασίας: Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής- «Γ.Γ. Αιγαίου & Ν.Π.»

Εκτελούσα την επεξεργασία: «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» -«ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» Διεύθυνση Πληροφοριακών Υπηρεσιών και διαχείρισης Εθνικών Έργων

Υπεργολάβος/Υπο-εκτελούσα την επεξεργασία: «Rackspace International GmbH» - «Υπεργολάβος». Το Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) της υπηρεσίας φιλοξενείται σε υποδομή της Amazon (AWS), δυνάμει Σύμβασης με την «Rackspace International GmbH».

Στοιχεία επικοινωνίας υπεύθυνου επεξεργασίας: mis@ypai.gr- «Γ.Γ. Αιγαίου & Ν.Π.»

Πεδίο εφαρμογής της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας:
Το «ΥΝΑΝΠ» - ως υπεύθυνος επεξεργασίας - και η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.», που λειτουργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό του «ΥΠΑΝΠ», δεσμεύονται από τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - εφεξής «ΓΚΠΔ»] και το ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει [εφεξής «Νόμος»]. Στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας περιγράφονται αναλυτικά όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που πραγματοποιείται στο πλαίσιο χρήσης της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», καθώς και οι πολιτικές και διαδικασίες που τηρούνται από το «ΥΝΑΝΠ» και την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» για την προστασία της ιδιωτικότητας των χρηστών της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο». Η παρακάτω Δήλωση Ιδιωτικότητας παραθέτει τα κριτήρια και τις προϋποθέσεις, σύμφωνα με τα οποία το «ΥΝΑΝΠ» και η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» συλλέγουν, επεξεργάζονται, χρησιμοποιούν, αποθηκεύουν και διαβιβάζουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των χρηστών της ΥΝΑΝΠ» και πώς διασφαλίζουν την τήρηση του απορρήτου των πληροφοριών αυτών, καθώς και κάθε νομοθεσία ή/και κανονισμό που υλοποιείται ή δημιουργείται σύμφωνα με την ενωσιακή και εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη νομοθεσία για την προστασία του ηλεκτρονικού απορρήτου ή τροποποιεί, αντικαθιστά, εκδίδει ή ενοποιεί οποιαδήποτε από αυτές, καθώς και όλους τους άλλους ισχύοντες ενωσιακούς και εθνικούς νόμους σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ιδιωτική ζωή, οι οποίοι ενδέχεται να υφίστανται σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο.

Το «ΥΝΑΝΠ» διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί και να αναπροσαρμόζει την παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας, όποτε κρίνεται αυτό αναγκαίο.

Για τους σκοπούς της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας, ο «υπεύθυνος επεξεργασίας», ο «εκτελών την επεξεργασία», ο «τρίτος», η «εποπτική αρχή», τα «προσωπικά δεδομένα», η «επεξεργασία», το «υποκείμενο των δεδομένων» έχουν την έννοια που ορίζεται στην ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Επιπρόσθετα, για τους σκοπούς της παρούσας ισχύουν οι ακόλουθοι ορισμοί:
«Υπηρεσία Μεταφορικό Ισοδύναμο» - Η υπηρεσία που εξισώνει το κόστος μεταφοράς επιβατών, καυσίμων και εμπορευμάτων με μέσα θαλάσσιας μεταφοράς με το κόστος που θα ίσχυε στα μέσα χερσαίας μεταφοράς.
«Εφαρμογή κινητού «e-MIK»» - Η εφαρμογή κινητού με την οποία τα πρατήρια καυσίμων που συμμετέχουν στην Δράση της υπηρεσίας Μεταφορικό Ισοδύναμο καταχωρίζουν παραστατικά καυσίμων στους λογαριασμούς των δικαιούχων.
«Χρήστης» - Χρήστης της εφαρμογής κινητού «e-MIK» είναι τα πρατήρια καυσίμων που συμμετέχουν στην Δράση της υπηρεσίας Μεταφορικό Ισοδύναμο και μέσω της εφαρμογής κινητού καταχωρίζουν παραστατικά καυσίμων στους λογαριασμούς των δικαιούχων.

Α. Σκοπός/-οί επεξεργασίας των δεδομένων που συλλέγονται:
Το «ΥΝΑΝΠ» - ως υπεύθυνος επεξεργασίας - και η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» - ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό του «ΥΝΑΝΠ» - επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα «χρηστών», που αναφέρονται σε επόμενη παράγραφο, για τους ακόλουθους σκοπούς επεξεργασίας:

1. Αυθεντικοποίηση «χρηστών» της εφαρμογής κινητού «e-MIK»:
   Η αυθεντικοποίηση των πρατηρίων καυσίμων, πραγματοποιείται μέσω διαπιστευτηρίων (αναγνωριστικό χειριστή) που τους έχουν αποδοθεί από την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» ως διαχειριστή της εφαρμογής.
2. Παροχή της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο»:
   • Απρόσκοπτη λειτουργία της εφαρμογής κινητού «e-MIK»
   • Φιλική και εύκολη προς τον «χρήστη» λειτουργία της εφαρμογής κινητού «e-MIK»
   • Βελτίωση της διαδικτυακής εμπειρίας κατά την παροχή των υπηρεσιών του «Μεταφορικού Ισοδύναμου» μέσω της χρήσης της εφαρμογής κινητού «e-MIK»
   • Απρόσκοπτη παροχή της υπηρεσίας «Μεταφορικού Ισοδύναμου» στους «χρήστες» μέσω της χρήσης της εφαρμογής κινητού «e-MIK»
3. Δημιουργία στατιστικών αναφορών και γραφημάτων για την παρακολούθηση της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο»:
   Οι πληροφορίες των στατιστικών αναφορών και γραφημάτων δεν εμπεριέχουν κανένα προσωπικό δεδομένο «χρηστών», καθώς προκύπτουν από ανωνυμοποιημένες πληροφορίες.

Το «ΥΝΑΝΠ» - ως υπεύθυνος επεξεργασίας - και η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» - ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό του «ΥΝΑΝΠ» - συλλέγουν και επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα «χρηστών» στο πλαίσιο παροχής της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», αποκλειστικά και μόνο για τους προαναφερόμενους σκοπούς και μόνο στο απολύτως αναγκαίο μέτρο για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των σκοπών αυτών. Τα δεδομένα αυτά είναι κάθε φορά συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενημέρωση.

Περαιτέρω, τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται μόνο κατά τη διάρκεια της περιόδου, που απαιτείται για την πραγματοποίηση των σκοπών της συλλογής και επεξεργασίας τους, η οποία καθορίζεται στα δέκα (10) έτη από την ολοκλήρωση του προγράμματος για τις ωφελούμενες μονάδες, όπως αναλυτικά περιγράφεται και παρακάτω στην ενότητα «ΣΤ. Χρονική Διάρκεια διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα».

Β. Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία:

Α) Για τους δικαιούχους στους οποίους καταχωρίζονται παραστατικά μέσω της εφαρμογής κινητού «e-MIK» του «Μεταφορικού Ισοδύναμου» για την επιδότηση των καυσίμων τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία για τα παραστατικά κατά περίπτωση, αναλόγως με το αν αυτά αποστέλλονται μέσω συστήματος ΦΗΜ ή με χρήση Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση:

• Ένδειξη αποστολής ζήτα (FINAL ή TEMP),
• Προοδευτικός Α/Α Σήμανσης,
• Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης (ΜΑΡΚ),
• ΑΦΜ εκδότη,
• Αριθμός Μητρώου ΦΗΜ,
• Ημερομηνία σήμανσης,
• Κωδικός Καυσίμου,
• Λίτρα καυσίμου,
• Καθαρή αξία,
• Συνολική αξία (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ),
• Κωδικός νομίσματος,
• Αριθμός υποκαταστήματος εκδότη,
• Κωδικός αριθμός νησιού,
• Ονομασία νησιού.

Β) Για τις ωφελούμενες επιχειρήσεις - δικαιούχους του μέτρου στους οποίους καταχωρίζονται παραστατικά μέσω της εφαρμογής κινητού «e-MIK» του «Μεταφορικού Ισοδύναμου» για την επιδότηση των καυσίμων τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία για κάθε παραστατικό:

• ΑΦΜ εκδότη

Γ) Για τα Πρατήρια Καυσίμων που συμμετέχουν στη Δράση και κάνουν χρήση της εφαρμογής κινητού «e-MIK»:

• ΑΦΜ επιχείρησης

iv. Ειδικές Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Το «ΥΝΑΝΠ» και η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» δεν συλλέγουν, δεν επεξεργάζονται, ούτε αποκτούν πρόσβαση με κανέναν τρόπο σε ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως ορίζονται στις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας(ιδίως φυλετική ή εθνική καταγωγή, θρήσκευμα, δεδομένα υγείας κλπ.), πέρα από όσα ρητά αναφέρονται στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε «χρήστης» προβαίνει σε ανάρτηση ειδικής κατηγορίας δεδομένων στον «ιστότοπο» ή την υπηρεσία «Μεταφορικό Ισοδύναμο» τα εν λόγω δεδομένα θα αφαιρούνται μόλις υποπίπτουν στην αντίληψή της ομάδας διαχείρισης του «Μεταφορικού Ισοδύναμου».

Γ. Νομική Βάση της επεξεργασίας
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των «χρηστών» είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του «ΥΝΑΝΠ», όπως ορίζεται στο Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ’ «ΓΚΠΔ». Αναλυτικότερα, η παροχή των υπηρεσιών του «Μεταφορικού Ισοδύναμου» για το σκέλος της επιδότησης καυσίμων βασίζεται:

1. Στην K.Y.A. 3743/2020 «Πιλοτική εφαρμογή του μέτρου του Μεταφορικού Ισοδύναμου στη μεταφορά καυσίμων στα νησιά για το έτος 2020»
2. Στην K.Y.A. 811/2021 «Πιλοτική εφαρμογή του μέτρου του Μεταφορικού Ισοδύναμου στη μεταφορά καυσίμων στα νησιά για το έτος 2021»
3. Στην Κ.Υ.Α. 4111.08-01/3201 «Πιλοτική εφαρμογή του μέτρου του Μεταφορικού Ισοδύναμου στη μεταφορά καυσίμων στα νησιά για το έτος 2022»
4. Στην Κ.Υ.Α. 4111.08-01/2194 «Πιλοτική εφαρμογή του μέτρου του Μεταφορικού Ισοδύναμου στη μεταφορά καυσίμων στα νησιά για το έτος 2023»

Η σχετική νομοθεσία είναι αναρτημένη στο δικτυακό τόπο της υπηρεσίας: https://metaforikoisodynamo.gr/InfoMaterial.

Δ.Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα - Διαλειτουργικότητες:

1. Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα:
   Για την παροχή των υπηρεσιών «Μεταφορικού Ισοδύναμου» και την απρόσκοπτη λειτουργία της πλατφόρμας, παρέχεται πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των «χρηστών» στους εξής:
   • Στην ομάδα υποστήριξης της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», η οποία αποτελείται από προσωπικό που διατηρεί συμβατική σχέση μίσθωσης έργου και παροχής υπηρεσιών με την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» («συνεργάτες της ΕΔΥΤΕ ΑΕ»), οι οποίοι δεσμεύονται με ιδιωτικό συμφωνητικό εχεμύθειας με την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.».
   • Σε εξωτερικούς συνεργάτες, με τους οποίους διατηρεί συμβατική σχέση για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της υπηρεσίας, οι οποίοι δεσμεύονται με συμφωνητικό για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Data Processing Agreement – DPA) με την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.».
   Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των «χρηστών» της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο» από τους ανωτέρω διεξάγεται υπό τον έλεγχο και μόνον κατ' εντολή του «ΥΝΑΝΠ» και μέσα στο πλαίσιο του αντικειμένου και του ρόλου του κάθε συνεργάτη.
2. Διαλειτουργικότητες:
   Η εφαρμογή κινητού «e-MIK» διαλειτουργεί με τα ακόλουθα πληροφοριακά συστήματα:
   Σύμφωνα το άρθρο 12 και 13 της υπ. αριθμ. 4111.08-01/2194 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής «Πιλοτική εφαρμογή του μέτρου του Μεταφορικού Ισοδύναμου στη μεταφορά καυσίμων στα νησιά για το έτος 2023» υφίσταται διαλειτουργικότητα με πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ ως εξής: «Προκειμένου να ελεγχθεί η ορθότητα των στοιχείων των παραστατικών που έχουν καταχωρηθεί στο ΠΣ, από τα πρατήρια υγρών καυσίμων και να εξεταστεί η επιλεξιμότητά τους, η Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής διασυνδέεται με την ΑΑΔΕ, μέσω χρήσης ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας».

Ε. Αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέχθηκαν:
Το «ΥΝΑΝΠ» δεν προβαίνει με κανέναν τρόπο σε παραχώρησή/διαβίβαση ή με οποιονδήποτε τρόπο κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων των «χρηστών» της υπηρεσίας του «Μεταφορικού Ισοδύναμου», σε οποιεσδήποτε τρίτες οντότητες, ιδιωτικές επιχειρήσεις, φυσικά η νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή υπηρεσίες ή άλλους οργανισμούς, πέρα από όσα ρητά ορίζονται στην παρούσα.
Τα προσωπικά δεδομένα των «χρηστών» της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», ενδέχεται να κοινοποιηθούν ή να διαβιβαστούν σε κυβερνητικές αρχές ή/και αξιωματούχους επιβολής του νόμου, εφόσον απαιτείται για τους προαναφερθέντες σκοπούς, στο πλαίσιο εκτέλεσης δικαστικής απόφασης ή εφαρμογής διάταξης νόμου ή εάν απαιτείται για την κάλυψη των έννομων συμφερόντων του Υπεύθυνου και των Εκτελούντων την επεξεργασία, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας.

ΣΤ. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Το «ΥΝΑΝΠ» για τα δεδομένα που επεξεργάζεται στο πλαίσιο παροχής της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», προβαίνει, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης Ιδιωτικότητας, σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες τόσο κατά τη φάση της συλλογής όσο και σε κάθε μεταγενέστερη φάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων των «χρηστών» της υπηρεσίας Μεταφορικό Ισοδύναμο, ώστε κάθε «χρήστης» να έχει πλήρη δυνατότητα για την άσκηση των δικαιωμάτων του, όπως αυτά κατοχυρώνονται στην κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, δηλαδή των δικαιωμάτων Πρόσβασης, Διόρθωσης, Διαγραφής και Περιορισμού της επεξεργασίας, όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας:

• Δικαίωμα Πρόσβασης:
  Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να κάνει αίτηση και να λάβει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας επιβεβαίωση για το κατά πόσο ή όχι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, υφίστανται επεξεργασία και, εάν αυτό συμβαίνει, να ασκήσει το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Σημειώνεται τέλος, πως το δικαίωμα του «χρήστη» να λαμβάνει αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υφίστανται επεξεργασία δεν επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Δικαίωμα Διόρθωσης:
  Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Έχοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Δικαίωμα Διαγραφής:
  Το υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας.
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας:
  Το υποκείμενο των δεδομένων δικαιούται να εξασφαλίζει από τον υπεύθυνο επεξεργασίας τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων του, εάν συντρέχει κάποια από τις προϋποθέσεις που τίθενται από την κείμενη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Για να ασκήσει ο «χρήστης» οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, μπορεί να επικοινωνήσει με το «ΥΝΑΝΠ» «Γ.Γ. Αιγαίου & Ν.Π.» στην ηλεκτρονική διεύθυνση mis@ypai.gr συμπληρώνοντας το Έντυπο Αιτήματος Άσκησης Δικαιώματος https://metaforikoisodynamo.gr/Files/0b3711d7-78d1-40b0-9578-0fe0f978aebb
Τα ανωτέρω δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων υπόκεινται σε περιορισμούς, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Το «ΥΝΑΝΠ» παρέχει στο υποκείμενο των δεδομένων πληροφορίες για την ενέργεια που πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματός του για την άσκηση κάποιου από τα ανωτέρω δικαιώματα εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) ακόμη μήνες, σύμφωνα με τους όρους της κείμενης νομοθεσίας.
Η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» η οποία ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό του «ΥΝΑΝΠ», διαβιβάζει άμεσα στο «ΥΝΑΝΠ», το αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων, το οποίο αφορά σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο χρήσης της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο», καθώς επίσης συνδράμει το «ΥΝΑΝΠ», για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του αναφορικά με την απάντηση στο αίτημα αυτό. Η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» δεν φέρει την ευθύνη να απαντήσει στο αίτημα του υποκειμένου στις περιπτώσεις αυτές.

Ζ. Χρονική Διάρκεια διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
Τα προσωπικά δεδομένα των «χρηστών» της υπηρεσίας «Μεταφορικό Ισοδύναμο» διατηρούνται για το απαραίτητο χρονικό διάστημα για τις ανάγκες της παροχής της υπηρεσίας και τους ελέγχους στους οποίους υπάγεται η υπηρεσία. Αναλυτικά, οι χρόνοι διατήρησης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εξειδικεύονται ως εξής:

A) Κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται:

1. Για τους δικαιούχους στους οποίους καταχωρίζονται παραστατικά μέσω της εφαρμογής κινητού «e-MIK» του Μεταφορικού Ισοδύναμου για την επιδότηση των καυσίμων τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία για τα παραστατικά κατά περίπτωση, αναλόγως με το αν αυτά αποστέλλονται μέσω συστήματος ΦΗΜ ή με χρήση Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση::
   • Ένδειξη αποστολής ζήτα (FINAL ή TEMP),
   • Προοδευτικός Α/Α Σήμανσης,
   • Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης (ΜΑΡΚ),
   • ΑΦΜ εκδότη,
   • Αριθμός Μητρώου ΦΗΜ,
   • Ημερομηνία σήμανσης,
   • Κωδικός Καυσίμου,
   • Λίτρα καυσίμου,
   • Καθαρή αξία,
   • Συνολική αξία (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ),
   • Κωδικός νομίσματος,
   • Αριθμός υποκαταστήματος εκδότη,
   • Κωδικός αριθμός νησιού,
   • Ονομασία νησιού.
2. Για τις επιχειρήσεις στους οποίους καταχωρίζονται παραστατικά μέσω της εφαρμογής κινητού «e-MIK» του Μεταφορικού Ισοδύναμου για την επιδότηση των καυσίμων τηρούνται τα παρακάτω στοιχεία για κάθε παραστατικό:
   • ΑΦΜ εκδότη
3. Για τα Πρατήρια Καυσίμων που συμμετέχουν στη Δράση και κάνουν χρήση της εφαρμογής κινητού «e-MIK»:
   • ΑΦΜ επιχείρησης

B) Χρόνος και τόπος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων:
Τα δεδομένα δεν θα τηρούνται για παραπάνω χρονικό διάστημα από το απαιτούμενο για τις δραστηριότητες και τους ελέγχους που υπάγεται γι’ αυτό και πάντως όχι περισσότερο από δέκα (10) έτη από τη λήξη του μέτρου. Τα δεδομένα διατηρούνται σε κέντρο δεδομένων της «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» και σε κέντρο δεδομένων της «Amazon (AWS)».

H. Απόρρητο και Ασφάλεια των πληροφοριών:
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το «ΥΝΑΝΠ» και την «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.», διεξάγεται με τρόπο που να διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφάλεια αυτής. Λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας. Η «ΕΔΥΤΕ Α.Ε.» μεριμνά, ώστε καθ’ όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας τα δεδομένα να είναι ασφαλή σύμφωνα με τις απαιτήσεις της υφιστάμενης νομοθεσίας και, να χορηγεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία και αποδεικτικά μέσα που είναι αναγκαία για την εκτίμηση της επάρκειας των μέτρων αυτών. Τα μέτρα που λαμβάνονται εγγυώνται κατάλληλο σε σχέση με το είδος των δεδομένων επίπεδο προστασίας και τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Πιο συγκεκριμένα εφαρμόζονται ενδεικτικά τα εξής μέτρα: κρυπτογράφηση, εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, διαβαθμισμένη πρόσβαση, τήρηση logs, τήρηση αντιγράφων ασφαλείας, ισχυρό password για την είσοδο στα συστήματα και τακτική αλλαγή, απενεργοποίηση λειτουργίας μέσων αποθήκευσης (π.χ. USB) όπου δεν χρειάζεται, ενεργοποίηση Τείχους Προστασίας (Firewall) στον υπολογιστή και ασφαλής απομακρυσμένη σύνδεση μόνο μέσω VPN. Σημειώνεται, ότι το ΠΣ του έργου φιλοξενείται σε υποδομή της Amazon (AWS), σε ένα περιβάλλον το οποίο θα υποστηρίζει τόσο υψηλή διαθεσιμότητα (high availability) όσο και ανοχή σε σφάλματα (fault tolerance), δυνάμει της με αριθμ. πρωτ. 17363/25-11-2022 Σύμβασης μεταξύ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε. και της Rackspace International GmbH, όπως ισχύει με τα επ’ αυτής Παραρτήματα.

Θ. Επικοινωνία:
Για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας καθώς και σε περίπτωση τυχόν παραβίασης σχετικής με ζητήματα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι «χρήστες» μπορoύν να απευθύνονται στην Αρμόδια Υπηρεσία Επεξεργασίας του ΥΝΑΝΠ στην ηλεκτρονική διεύθυνση που σημειώθηκε ανωτέρω.
Μπορούν, επιπλέον, να απευθύνονται στην Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΥΝΑΝΠ στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@yna.gov.gr.

Ι. Προσφυγή/Καταγγελία:
Σε περίπτωση που αίτημα «χρήστη» του «Μεταφορικού Ισοδύναμου» δεν ικανοποιηθεί από τον υπεύθυνο επεξεργασίας, o «χρήστης» μπορεί να προσφύγει ανά πάσα στιγμή στην Αρμόδια Εποπτική Αρχή, την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr).